AE TELEKOM BİLGİ GİZLİLİĞİ VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Şirketimiz tarafından, kaydedilen kişisel verileriniz, verilen hizmetin amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı şekliyle kullanılmak, saklanmak, güncellenmek ya da kategorilendirmek maksadıyla işlenecektir.
Bu kapsamda Şirketimiz tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı kullanımını önlemek amacıyla, uygun güvenlik koşullarını sağlama ve tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir;

Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;

Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak için, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,
Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi,
İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) ilişkilerinin kurulması,
İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kişilerle birlikte sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerinin ve finansal mutabakatın sağlanması,
Şirketimizin internet sayfasının kullanılması
ve/veya
Şirketimizin düzenlediği eğitim, çevrimiçi seminer veya organizasyonlara katılım sağlanması amacıyla işlenecektir.
Kişisel verilerin toplanma ve saklanma yöntemi; Şirketimizle paylaştığınız kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir.
Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Şirketimiz tarafından temin edilen ve saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri uygulanmaktadır.

Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri ISO 27001 standartları gözetilerek alınacak işlenecek ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Yasal süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile Şirketimizin veri akışlarından çıkarılacaktır.

Kişisel Verilerin aktarılması;

Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlarla;

Şirketimizin bilgi gizliliği anlaşması imzalamış olduğu tedarikçilerine,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara,
Belirtilen amaçlar kapsamında iş ortaklıkları, tedarikçi ve yüklenici şirketler, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ve sair gerçek veya tüzel kişilere,
Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içinde ve yurt dışında, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız; Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;

İşlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

OSGBpro Mobil Uygulaması (Android / iOS) Hakkında Ek Bilgilendirme

Bu bölüm, yalnızca OSGBpro mobil uygulamasını (paket adı com.osgbpro.saha) kullanan İş Güvenliği Uzmanı, İşyeri Hekimi, Diğer Sağlık Personeli ve Koordinatör kullanıcılarımız için geçerlidir. Mobil uygulama, OSGBpro hizmetine abone olan OSGB firmalarının kendi personeline yöneliktir; uygulama üzerinden yeni hesap oluşturulamaz.

1. Uygulamanın amacı. Mobil uygulama, saha personelinin işyeri ziyaretlerinde tuttuğu kayıtları (ziyaret, ramak kala bildirimi, tespit ve öneri, denetim kontrol listesi, belge yükleme, imzalı tesis formu) internet bağlantısı olmadığında da alabilmesi için tasarlanmıştır. Çevrimdışı girilen kayıtlar cihazda geçici olarak saklanır ve bağlantı sağlandığında sunucuya iletilerek cihazdan silinir.

2. Kimlik ve hesap bilgileri. Uygulamaya giriş, OSGB firmanız tarafından size tanımlanmış kullanıcı hesabı ile yapılır. Bu kapsamda adınız ve kullanıcı kimliğiniz işlenir; kullanıcı kimliği yalnızca oturum yönetimi ve yetkilendirme amacıyla kullanılır. Uygulama, cihazınızı tanımlayan bir kayıt oluşturur; böylece cihazın kaybolması hâlinde erişim uzaktan iptal edilebilir. Oturumunuzu kapattığınızda cihazda tutulan tüm veriler silinir.

3. Konum bilgisi (yaklaşık ve kesin). Ziyaret, ramak kala bildirimi ve saha kaydı oluştururken, kaydın nerede yapıldığını belgelemek amacıyla cihazınızın konumu alınır ve ilgili kayda iliştirilir. Konum yalnızca siz böyle bir kayıt oluştururken ölçülür; uygulama arka planda konum takibi yapmaz, konum geçmişiniz çıkarılmaz ve konum verisi üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Konum izni verilmezse uygulama çalışmaya devam eder, yalnızca ilgili kayıtta konum damgası bulunmaz.

4. Kamera ve fotoğraflar. Kamera, yalnızca siz bir fotoğraf çekmeyi veya belge taramayı seçtiğinizde ve karekod (QR) okuma işlemi sırasında kullanılır. Uygulama arka planda görüntü kaydı yapmaz, cihazınızdaki fotoğraf galerisini taramaz. Çektiğiniz veya seçtiğiniz görseller yalnızca ilgili İSG kaydına (ramak kala, tespit, belge) eklenmek üzere sunucuya iletilir.

5. Uygulama içi mesajlar ve yapay zekâ asistanı. Uygulamadaki yapay zekâ asistanına yazdığınız sorular, yanıt üretilebilmesi için hizmet aldığımız yapay zekâ sağlayıcılarına (Anthropic ve Google) iletilir. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunmaktadır; söz konusu aktarım KVKK'nın 9. maddesi kapsamında, hizmetin sunulabilmesi amacıyla ve sözleşmesel güvenceler altında gerçekleştirilir. Asistana kişisel veri veya sağlık verisi yazmamanız önerilir.

6. Sağlık verileri ve e-Reçete. Uygulamanın e-Reçete özelliği yalnızca İşyeri Hekimi yetkisine sahip kullanıcılar tarafından ve yalnızca çevrimiçi kullanılabilir. Reçete ve tanı bilgileri, mevzuat gereği T.C. Sosyal Güvenlik Kurumu'nun MEDULA sistemine iletilir. Bu kapsamda işlenen sağlık verileri ve hasta kimlik bilgileri cihazınızda saklanmaz, çevrimdışı kullanıma açılmaz; elektronik imza için kullanılan PIN bilgisi hiçbir şekilde kaydedilmez. Muayene ve iş kazası kayıtları gibi özel nitelikli sağlık verileri mobil uygulama kapsamı dışında bırakılmıştır.

7. Hata kayıtları ve kullanım bilgileri. Uygulamada bir hata oluştuğunda, sorunun giderilebilmesi için hata kaydı (çökme günlüğü) ve hangi ekranda oluştuğu bilgisi tarafımıza iletilir. Bu kayıtlar yalnızca uygulamanın kararlılığını ölçmek ve iyileştirmek için kullanılır, reklam veya profilleme amacıyla kullanılmaz.

8. Güvenlik. Uygulama ile sunucularımız arasındaki tüm veri aktarımı şifreli bağlantı (HTTPS/TLS) üzerinden gerçekleştirilir. Oturum bilgileri kısa ömürlüdür ve düzenli olarak yenilenir.

9. Haklarınız ve veri silme talebi. Bu politikanın önceki bölümlerinde belirtilen KVKK haklarınız mobil uygulama için de aynen geçerlidir. Hesabınızın ve ilgili verilerinizin silinmesini talep etmek için osgbpro.com/destek adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Kullanıcı hesapları OSGB firmanız tarafından tanımlandığından, talebiniz bağlı bulunduğunuz firma ile birlikte değerlendirilir.

Bu bölüm son olarak 25/08/2026 tarihinde güncellenmiştir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için TC kimlik kartı ya da pasaport sureti ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile gönderebilir veya Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

Google Analytics Hizmeti gizlilik politikası ile ilgili ayrıntılı bilgi için tıklayın

esemtipi.com email marketing servis hizmetleri için kullandığımız kurumumuza ait bir servistir