OSGBpro Destek Merkezi
OSGBpro İSG yazılımında aradığınız çözüme en kısa yoldan ulaşın: program içindeki AI Asistan, kısa kullanım rehberi videoları, sık sorulan sorular ve destek ekibimiz. OSGB, İSGB ve işyeri hekimleri için e-imza, İBYS bildirimi, e-Reçete, İSG-KATİP ve uzaktan eğitim konularındaki sık sorunların yanıtları bu sayfada.
🤖 Önce AI Asistan'a Sorun
OSGBpro'ya giriş yaptığınızda AI Asistan her sayfanın sağ altında hazır bekler; sol menüdeki AI Destek bağlantısından da açılabilir, mobil uygulamada da kullanılabilir. Sistemi ve İSG operasyonunuzu bilen asistana sorularınızı Türkçe yazabilir, destek talebi açmadan ve beklemeden yanıt alabilirsiniz.
📖 Program nasıl kullanılır?
Modüllerin kullanımını adım adım anlatır, aradığınız işlemin hangi sayfada olduğunu söyler.
"Excel ile firma nasıl yüklerim?"⚖️ Mevzuat sorusu
Günlük İSG operasyonundaki temel mevzuat sorularını kanun ve madde numarasıyla yanıtlar; karmaşık konularda uzmana yönlendirir.
"Risk değerlendirmesi ne zaman yenilenir?"📋 Benim işlerim
Gerçek verilerinizden geciken görevleri, yaklaşan muayeneleri ve eksik eğitimleri listeler.
"Bu ay hangi işlerim gecikti?"🔎 Kayıt bulma
Çalışan ve firma kayıtlarınızı doğal dille arar, kaydın hangi firmada olduğunu söyler.
"Ahmet hangi firmada çalışıyor?"🛡️ Asistan yalnızca sizin yetkiniz kapsamındaki verilere erişir ve kişisel sağlık verilerini korur. İnternet bağlantısı gerektirir.
📚 Program İçindeki Yardım
Adım adım kullanım anlatımları OSGBpro'nun içinde, her zaman güncel hâliyle durur.
📘 Yardım Merkezi
Sol menüdeki Yardım bağlantısı Yardım Merkezi'ni açar: hızlı başlangıç, modül yardımları ve sık sorulan sorular arama kutusuyla bir arada.
❔ Sayfa yardımı
Pek çok modül sayfasındaki Yardım düğmesi, o sayfada yapılabilecek işlemleri ve sık sorulan soruları açar.
📱 Mobil uygulamada
Uygulamadaki Daha fazla → Neler yapabilirim? ekranı her sekmeyi, ziyaret kapatma kuralını ve çevrimdışı çalışmayı anlatır.
▶️ OSGBpro Eğitim Videoları
OSGBpro modüllerinin kullanımını 2–4 dakikalık videolarda izleyebilirsiniz. Tüm videolar YouTube'daki OSGBpro Kullanım Rehberleri listesinde yer alır ve Türkçe altyazılıdır.
▶3:13İSG-KATİP Dökümüyle Toplu Firma Ekleme
İSG-KATİP sözleşme dökümünü yükleyerek firmaları ve uzman/hekim atamalarını toplu oluşturma.
▶4:06Süreç Takip: KPI ile İSG Hizmet Takibi
KPI'larla hizmet takibi, onay akışı ve personel performansı.
▶2:27Modüllerde Dosya Yükleme
İSG Kartı, Sağlık Kartı ve kayıtlara belge ekleme.
▶1:46Firma Grup ve Bölge Yönetimi
Gruplar, koordinatör ataması ve grup müşteri paneli.
▶2:27Firma Ziyaret Planı
Takvimde ziyaret planlama ve mobil uygulamadan ziyaret kaydı.
▶3:33Çalışan Eğitimleri ve Uzaktan Eğitim
Eğitim kaydı, uzaktan eğitim (LMS) ve QR kodlu sertifika.
▶2:30İşe Giriş ve Periyodik Muayene Kaydı
İşyeri hekimleri için muayene kaydı ve takibi.
▶2:08E-Reçete: Web ve Mobilden Reçete Yazma
Web panelinden ve mobil uygulamadan e-reçete yazma.
▶1:45Sağlık Tetkik Planı
Yıllık tetkik planı, çalışan bazlı takip ve sonuç girişi.
▶1:35İşyeri Hijyen Denetimleri
Hijyen planı, kontrol listesi ve uygunsuzluk takibi.
▶1:37Yetki ve Rol Yönetimi
Yetki profili oluşturma, kullanıcıya atama ve ek yetki.
▶1:56Raporlar ve Rapor Tasarlayıcı
Hazır raporlar, rapor sihirbazı ve kendi raporunuzu tasarlama.
❓ Sık Sorulan Sorular
OSGBpro kullanıcılarının destek ekibimize en sık sorduğu konular. Burada olmayan bir soru için önce AI Asistan'a sorabilirsiniz.
🔐 Giriş ve Hesap
Şifremi ya da firma kodumu unuttum, ne yapmalıyım?
login.osgbpro.com giriş ekranındaki "Şifremi (ya da firma kodumu) unuttum" bağlantısını kullanın. Firma kodunuzu bilmiyorsanız aynı sayfada firma adınızla arayabilirsiniz. Sıfırlama bağlantısı hesabınızda kayıtlı e-posta adresine gönderilir; kayıtlı e-postanız yoksa talebiniz firma yöneticinize iletilir.
Girişte SMS doğrulama kodu istendi ama kod gelmedi.
Firmanızda SMS doğrulaması açıksa kod, kullanıcı kaydınızdaki cep telefonuna gönderilir ve 3 dakika geçerlidir. Kod gelmediyse süre dolduktan sonra yeniden giriş yapın; sorun sürerse firma yöneticinizden telefon numaranızın doğru kayıtlı olduğunu kontrol etmesini isteyin.
Bir kullanıcımızın şifresini nasıl sıfırlarız?
Firma yöneticisi, personel düzenleme sayfasında kullanıcıya yeni şifre tanımlayabilir; eski şifre geçersiz olur. Kullanıcı kendi şifresini giriş ekranındaki "Şifremi unuttum" bağlantısıyla da sıfırlayabilir.
Mobil uygulamaya hangi bilgilerle girerim?
Google Play ve App Store'daki OSGBpro uygulamasına web paneldeki giriş bilgilerinizle girersiniz; ayrı hesap açılmaz. İSG uzmanı, işyeri hekimi ve koordinatörler kullanabilir; size atanan firmalar görünür.
✍️ e-İmza, İBYS ve e-Reçete
VeriImza nedir, nereden indirilir?
VeriImza, e-Reçeteyi Medula'ya, eğitim ve muayene bildirimlerini İBYS'ye e-imzayla gönderirken imzayı atan, bilgisayarınıza kurulan yardımcı programdır. OSGBpro'da sağ üstteki kullanıcı menüsünden Profil sayfasına girip "VeriImza API İndir" düğmesiyle indirebilirsiniz; kurulum adımları aynı karttaki bilgi (i) düğmesinde anlatılır.
VeriImza e-imza kartımı görmüyor, ne yapmalıyım?
VeriImza ekranında adınız ve TC kimlik numaranız görünmüyorsa e-imza kartınızın (token) sürücüsü kurulu değildir. Windows sürümünüze uygun AKİS akıllı kart sürücüsünü kurun (indirme bağlantısı Profil sayfasındaki VeriImza kartında), ardından kartı yeniden takıp VeriImza'yı yeniden başlatın.
İBYS bildiriminde hata alıyorum.
İBYS servis bağlantısı OSGBpro tarafından merkezi olarak yönetilir; sizden beklenen, bildirimi e-imza kartınızla imzalamaktır. Sırasıyla kontrol edin: e-imza kartı takılı ve VeriImza açık mı, kart şifresi doğru mu, kayıttaki zorunlu alanlar (eğitimde konu ve katılımcı, muayenede İBYS bilgileri) eksiksiz mi. Sorun sürerse
Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. adresine yazın.Hangi eğitimler İBYS'ye bildirilmelidir?
İSG temel eğitimleri (ilk ve yenileme), mesleki eğitimler ve KKD eğitimleri İBYS'ye bildirilir. İşe özgü eğitimler İBYS kapsamı dışındadır; yüz yüze verilir ve sertifikayla belgelenir.
Sahada e-imza cihazı olmadan e-reçete yazılabilir mi?
Evet. Bilgisayarınızdaki VeriImza'yı mobil uygulamayla eşleştirdiğinizde işyeri hekimi sahada telefondan e-reçete yazabilir; imza ofisteki kartınızla atıldığı için bilgisayar ve kart açık kalmalıdır. Kart PIN'i her imzada sorulur, telefonda saklanmaz. Medula reçeteyi reddederse sebebi gösterilir ve aynı reçeteyle yeniden denenebilir.
🏢 Firma, Çalışan ve İSG-KATİP
İSG-KATİP dökümüyle firmaları toplu ekleyebilir miyim?
Evet. Firmalar ekranındaki Excel Yükle ile İSG-KATİP sözleşme dökümünüzü yükleyebilirsiniz; firmalar SGK sicil numarasıyla eşleştirilir, yeni firmalar oluşturulur, mevcutlar güncellenir ve uzman/hekim atamaları toplu yapılır. Adım adım anlatım için İSG-KATİP Dökümüyle Toplu Firma Ekleme videosunu izleyebilirsiniz.
Dökümde olmayan firmalar pasife alınır mı?
Yalnızca kapsam onay kutusunu işaretleyip pasif adaylarını seçerseniz pasife alınır; aksi hâlde hiçbir kayıt pasife alınmaz.
İçe aktarmada hata yaptım, geri alabilir miyim?
Evet. İçeri Aktarma Raporu detayındaki "İmport Geri Al" eklenen kayıtları geri alır; yanlışlıkla pasife alınan bir firma Arşivlenmiş Firmalar'dan yeniden açılabilir.
🎓 İSG Eğitimleri ve Uzaktan Eğitim (LMS)
Çalışanlar online eğitime nasıl girer?
Eğitim kaydındaki "Katılımcılara SMS" düğmesiyle kurs bağlantısı ve giriş bilgileri, cep telefonu kayıtlı çalışanlara SMS ile gönderilir. Numarası olmayan çalışan listede "Tel Yok" etiketiyle görünür; numarayı çalışan kartına ekleyip yeniden gönderebilirsiniz. Gönderilen SMS'lerin durumu Raporlar menüsündeki SMS Gönderileri sayfasından izlenebilir.
Online eğitim sertifikası ne zaman oluşur?
Çalışan uzaktan eğitimdeki tüm modülleri tamamladığında eğitim kaydındaki "Sertifika" düğmesi kendiliğinden etkinleşir; o zamana kadar ilerleme yüzdesi görünür. Sertifikalar QR kodludur; QR kod telefonla taratılarak sertifika görüntülenebilir.
İSG eğitimleri ne sıklıkla yenilenir?
Temel İSG eğitimleri az tehlikeli işyerlerinde 3 yılda bir, tehlikeli işyerlerinde 2 yılda bir, çok tehlikeli işyerlerinde yılda bir yenilenir. OSGBpro gerekli eğitim süresini tehlike sınıfı ve kategoriye göre hesaplar, yenileme zamanı gelen eğitimleri takip eder.
İşe ve işyerine özgü riskler eğitimi online verilebilir mi?
Az tehlikeli sınıftaki işyerlerinde online verilebilir; tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işyerlerinde yüz yüze verilmesi zorunludur.
📱 Mobil Uygulama
İnternet yokken kayıt yapabilir miyim?
Evet. Firma listesi, planlı ziyaretler ve görevler çevrimdışı açılır; yaptığınız kayıtlar telefondaki gönderim kuyruğuna girer ve bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir. Çıkış yapmadan önce Ayarlar → Gönderim kuyruğu ekranının boş olduğundan emin olun. AI Asistan internet bağlantısı gerektirir.
Mobilde çalışan TC kimlik numarası neden görünmüyor?
KVKK gereği bilinçli olarak: mobil uygulamaya çalışan TC kimlik numarası ve sağlık verisi indirilmez. TC gerektiren işlemler web panelinden yapılır.
🏠 Müşteri Firma Paneli
Müşteri firmalar panele nereden girer?
Müşteri firmalar online.osgbpro.com adresinden, hizmet aldıkları OSGB'nin tanımladığı giriş bilgileriyle girer; çalışanlarının eğitim ve muayene durumunu ve paylaşılan İSG belgelerini görebilir.
Grup (holding) panel kullanıcısı giriş yapamıyor.
En sık sebep, grubun Yönetici Firma alanının boş olmasıdır. OSGB tarafında kontrol edin: Yönetici Firma seçili mi, grup aktif mi, panel erişimi işaretli mi; gerekirse kullanıcının şifresini yeniden tanımlayın.
✉️ Çözüm Bulamadınız mı? Destek Ekibine Yazın
AI Asistan, videolar ve sık sorulan sorular sorununuzu çözmediyse
- Firma kodunuz ve kullanıcı adınız
- Sorunun yaşandığı sayfanın adresi ya da modül adı
- Gördüğünüz hata mesajı ve varsa ekran görüntüsü
🔒 Güvenliğiniz için şifrenizi ve e-imza PIN'inizi e-postayla asla paylaşmayın.
Kurumsal entegrasyon ve özel geliştirme talepleriniz için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz. Genel sorular için Sık Sorulan Sorular sayfamıza da göz atabilirsiniz.